1. Calendario de Obligatoriedad y Excepciones

El inicio de la obligatoriedad de Verifactu depende de la figura legal del contribuyente:

• Punto de soporte crucial: Los autónomos pueden activar Verifactu voluntariamente antes del 1 de julio. Si un autónomo contacta indicando que no desea activarlo el 1 de enero, se debe confirmar que su obligatoriedad empieza el 1 de julio, pero que su activación es opcional hasta esa fecha.

2. Gestión de la Activación y Facturas Pendientes

Aviso de Activación: En las próximas semanas, se les enviará una comunicación por correo electrónico solicitando la confirmación para iniciar el proceso de activación de Verifactu.

Facturas Generadas Previamente: Si las empresas demoran en activar Verifactu, no podremos enviar las facturas generadas antes de la activación del nuevo régimen. Esta política se aplicará sin excepción, por lo que la activación debe ser prioritaria

3. Validación de Datos Fiscales (NIF y Razón Social)

El sistema Verifactu exige una coincidencia estricta de la información fiscal con el registro de la Agencia Tributaria (AEAT).

• Requisito de Coherencia: El NIF y el Nombre/Razón Social registrados en la plataforma last.app deben ser idénticos a los datos que constan en la base de datos de la AEAT.

• Motivo de Fallo : Un fallo de concordancia (errores tipográficos, variaciones en el nombre legal, uso de un nombre comercial en lugar del fiscal) provocará un rechazo directo por parte del sistema Verifactu y la factura no podrá emitirse correctamente bajo el nuevo formato.

• En caso de fallo, el cliente debe verificar sus datos exactos con la Agencia Tributaria y corregir la factura.

La implementación de Verifactu requiere una modificación fundamental en la secuencia de facturación para asegurar el cumplimiento legal y la trazabilidad por ubicación:

• Elevación del Nivel de Numeración: La serie de facturación se segmentará por cada establecimiento dentro de la misma entidad legal.

• Ejemplo: Cada local tendrá un prefijo diferente (Ej: LS1-NºFactura, LS2-NºFactura, etc.).
• Ubicación Única: Si la entidad legal solo tiene una ubicación, la numeración comenzará con el prefijo inicial (Ej: LS1-NºFactura).

• Reinicio de la Serie al Activar: Entre el momento de activar Verifactu y el 1 de enero, se iniciará una nueva secuencia de numeración a partir de 0 (o 1, según la configuración).

• Cambio de Entidad Legal: Cualquier cambio de entidad legal asignada a una ubicación reiniciará la facturación del local dentro de la nueva entidad legal. Si se regresa a una entidad legal utilizada anteriormente, la numeración no continuará la secuencia antigua, sino que se reiniciará con el siguiente prefijo libre. (Ls1 → Ls2)

• Categoría Fiscal (Autónomo o Empresa): Se habilitará una nueva sección en el apartado de Entidades Legales donde las empresas deberán señalar su categoría fiscal (si son Autónomos o Empresas). Esto se informará detalladamente por correo electrónico.