Konten: Wie erstellt und versendet man Rechnungen?

Im Administrationsbereich von Last.app können Sie vollständige Rechnungen (Typ LI) für Ihre Geschäftskunden erstellen und diese direkt per E-Mail versenden. Hier erklären wir Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Firmenrechnung

1. Gehen Sie zum Kontenbericht
Rufen Sie im Administrationsbereich den Menüpunkt auf:
Berichte | Finanzaufzeichnungen | Konten

2. Finden Sie das zu fakturierende Konto
Suchen Sie das Konto, das Sie in Rechnung stellen möchten.
Nutzen Sie die verfügbaren Filter (Datum, Marke, Bestelltyp und Quelle), um es leichter zu finden.

3. Öffnen Sie das Konto
Klicken Sie auf das Konto, um die Detailansicht des Belegs zu sehen.

4. Rechnung erstellen
Unten im Beleg sehen Sie rechts neben der Rechnungsnummer drei Punkte (⋮).
Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option „Rechnung erstellen“.

5. Firma auswählen oder neu anlegen

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie:

• Eine bestehende Firma auswählen
  
• Eine neue Firma mit den entsprechenden steuerlichen Angaben (Name, USt-IdNr., Adresse) anlegen können
  
  

6. Bestätigung
Nach der Erstellung ändert sich der Beleg automatisch von einer vereinfachten Rechnung (LS) zu einer vollständigen Rechnung (LI).

7. Rechnung an den Kunden senden
Um die erstellte Rechnung zu versenden:

• Klicken Sie erneut auf die drei Punkte (⋮) im Beleg.
  
• Wählen Sie „Rechnung senden“.
  
• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.
  
• Klicken Sie auf „Senden“.
  
  
  

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