Finanzberichte: Rechnungen

Finanzberichte: Rechnungen

Der Rechnungsbericht ermöglicht es dir, alle von deinem Restaurant ausgestellten Rechnungen einzusehen und herunterzuladen. Er enthält detaillierte Informationen zu Kunden, Beträgen und Daten. Ideal, um eine präzise steuerliche und administrative Kontrolle zu führen.

Filter

Dieser Abschnitt ist in allen Berichten gleich und beinhaltet zwei zentrale Buttons:

Zeitraum

Standardmäßig ist „Letzte 7 Tage“ voreingestellt.

Beim Klick auf den Button öffnet sich ein Menü mit vordefinierten Optionen und einem Kalender:

  • Heute

  • Gestern

  • Letzte 7 Tage (ohne heutigen Tag)

  • Letzte Woche (Montag bis Sonntag)

  • Aktueller Monat (ab dem 1. Tag des Monats)

  • Letzte 30 Tage (ohne heutigen Tag)

  • Letzter Monat

Du kannst auch nach Uhrzeiten filtern, indem du den Button „Uhrzeiten auswählen“ benutzt.
Außerdem kannst du einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen, indem du die Felder „Von“ und „Bis“ anpasst.


InfoInfo: Für benutzerdefinierte Zeiträume ist es erforderlich, Monat, Jahr, Tag (und optional die Uhrzeit, wenn sie von der Standardzeit 3 Uhr abweichen soll) auszuwählen und dann auf Anwenden zu klicken.
Danach musst du unbedingt auf Speichern klicken, damit die Änderung wirksam wird.

Weitere Filter

Über den Button „Filter“ kannst du zusätzliche Kriterien anwenden, um deine Abrechnung je nach Analysebedarf zu segmentieren. Diese sind:

  • Marke: Falls du mehrere virtuelle Marken innerhalb deiner Organisation hast, kannst du die Abrechnung einer bestimmten Marke oder mehrerer Marken anzeigen.

  • Quelle: Erlaubt die Ansicht der Abrechnung nur von bestimmten Quellen, z. B. Gastraum, Online-Shop, QR-Code, Eigenauslieferung oder externe Plattformen.

  • Typ: Segmentiert Bestellungen nach Typ: Eigenauslieferung, extern, Tischservice oder To-go.

  • Standort: Dieser Filter erscheint nur, wenn du mehrere Standorte verwaltest und dich auf Organisationsebene befindest. Du kannst einzelne oder mehrere Standorte auswählen. Wenn du dich auf Standortebene befindest oder nur einen Standort hast, wird der Filter nicht angezeigt.

Abschnitte

Gesamtrechnungen

Eine schnelle Zusammenfassung der Gesamtsumme aller ausgestellten Rechnungen im gewählten Zeitraum:

  • Gesamt: Gesamtbetrag aller ausgestellten Rechnungen

Rechnungsdetails

Jede Zeile repräsentiert eine ausgestellte Rechnung und enthält folgende Angaben:
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  • Name des Kundenunternehmens: Name der Firma oder des Kunden.
  • Kundennummer / Steuer-ID: Steuernummer oder steuerliche Identifikation des Kunden.
  • Rechnungsadresse: Adresse, die für die Rechnungsausstellung registriert ist.
  • Rechnungsdatum: Datum und Uhrzeit der Rechnungserstellung.
  • Rechnungsnummer: Eindeutige Rechnungs-ID.
  • Standortname: Lokal oder Verkaufspunkt, der die Rechnung ausgestellt hat.
  • Konto: Link zur Bestellung, die mit der Rechnung verknüpft ist.
  • Rechnungsbetrag: Gesamtbetrag der Rechnung.

Oben rechts im Rechnungsblock findest du ein Download-Symbol, mit dem du die Daten exportieren kannst.
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