POS-Software: Mitarbeiter

Mitarbeiterverwaltung in LastPOS: Kontrolle von Berechtigungen und Leistung des Teams

Im Bereich Mitarbeiterverwaltung von Last.app kannst du individuelle Profile für jedes Teammitglied erstellen und konfigurieren. Diese Funktion ermöglicht nicht nur, zu identifizieren, wer das Kassensystem nutzt, sondern auch, die Berechtigungen der Mitarbeiter zu steuern, sensible Zugriffe zu beschränken und die individuelle Leistung auszuwerten.

Mitarbeiter anlegen

Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters vergibst du einen Namen und optional eine PIN, mit der er sich am POS anmeldet. Danach kannst du festlegen, welche Aktionen der Mitarbeiter im System ausführen darf, indem du die entsprechenden Berechtigungen auswählst.
Das ermöglicht dir:

• Den Zugriff auf sensible Funktionen zu kontrollieren
  
• Aufgaben entsprechend der Rolle des Mitarbeiters zuzuweisen
  
• Einzelne Kennzahlen auszuwerten, z. B. Umsatz pro Person
  
  

Verfügbare Berechtigungen

Jedes Mitarbeiterprofil kann eine oder mehrere der folgenden Berechtigungen erhalten:

• Produkte aktivieren/deaktivieren: Ermöglicht das Sperren von Produkten, die nicht verfügbar sind, damit Kellner oder verbundene Plattformen diese nicht mehr bestellen können.
  
• Kassenschublade öffnen: Berechtigt den Mitarbeiter, die Geldschublade zu öffnen.
  
• Echtzeit-Reports ansehen: Zeigt den aktuellen Tagesumsatz und dessen Aufschlüsselung, nützlich für Manager und Supervisoren.
  
• Delivery ein-/ausschalten: Ermöglicht das Schließen von Lieferplattformen wie Glovo, Uber und Last Shop. Für Just Eat muss das entsprechende Tablet ausgeschaltet werden.
  
• Rabatte gewähren: Ermöglicht das Anwenden von Rabatten auf einzelne Produkte oder ganze Rechnungen.
  
• Kassenverwaltung: Erlaubt Ein- und Auszahlungen aus der Kasse.
  
• Schicht öffnen/schließen: Ermöglicht das Starten und Beenden von Schichten im System.
  
• Produkte/modifizierer frei anlegen: Erlaubt das Hinzufügen von Produkten, die nicht im Katalog stehen, nur temporär und für eine bestimmte Rechnung.
  
• Rechnungen als Manager schließen: Ermöglicht das Schließen von Rechnungen ohne Zahlungsartwahl, reserviert für Führungskräfte.
  
• Produkte auf Belegen löschen: Berechtigt zur Löschung bereits berechneter Produkte.
  
• Produkte aus Küchenbestellungen löschen: Erlaubt das Entfernen von Produkten, die schon an die Küche gesendet, aber noch nicht abgerechnet wurden.
  
  

Zugang zum POS

Nach der Konfiguration kannst du festlegen, wie sich Mitarbeiter am POS anmelden:

• Per PIN: Jeder Mitarbeiter gibt seinen persönlichen Code ein.
  
• Namensauswahl: Auswahl aus der Liste auf dem Startbildschirm des POS.
  

Sobald ein Nutzer erstellt ist, erscheint er bei zukünftigen Anmeldungen automatisch in der Auswahl.

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