Finanzberichte: Kassen

Der Kassenbericht ermöglicht dir eine vollständige Kontrolle über das Geld, das in deine Registrierkassen ein- und ausgeht. Er ist grundlegend für eine gute tägliche Verwaltung, interne Audits und zur Erkennung von Fehlern oder Unregelmäßigkeiten.

Filter

Dieser Abschnitt ist in allen Berichten gleich und beinhaltet zwei zentrale Buttons:

Zeitraum

Standardmäßig ist „Letzte 7 Tage“ voreingestellt.

Beim Klicken auf den Button öffnet sich ein Menü mit vordefinierten Optionen und einem Kalender:

• Heute
  
• Gestern
  
• Letzte 7 Tage (ohne heutigen Tag)
  
• Letzte Woche (Montag bis Sonntag)
  
• Aktueller Monat (ab dem 1. Tag des Monats)
  
• Letzte 30 Tage (ohne heutigen Tag)
  
• Letzter Monat
  
  

Du kannst auch nach Uhrzeiten filtern, indem du den Button „Uhrzeiten auswählen“ benutzt.
Zudem kannst du einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen, indem du die Felder „Von“ und „Bis“ anpasst.

Info: Für benutzerdefinierte Zeiträume ist es erforderlich, Monat, Jahr, Tag (und optional die Uhrzeit, wenn sie von der Standardzeit 3 Uhr abweichen soll) auszuwählen und dann auf Anwenden zu klicken.

Danach musst du unbedingt aufSpeichern klicken, damit die Änderung wirksam wird.

Weitere Filter

Über den Button „Filter“ kannst du zusätzliche Kriterien anwenden, um deine Auswertung je nach Analysebedarf zu segmentieren. Diese sind:

• Marke: Falls du mehrere virtuelle Marken innerhalb deiner Organisation hast, kannst du die Abrechnung einer bestimmten Marke oder mehrerer Marken anzeigen.
  
• Quelle: Erlaubt die Ansicht der Abrechnung nur von bestimmten Quellen, z. B. Gastraum, Online-Shop, QR-Code, Eigenauslieferung oder externe Plattformen.
  
• Typ: Segmentiert Bestellungen nach Typ: Eigenauslieferung, extern, Tischservice oder To-go.
  
• Standort: Dieser Filter erscheint nur, wenn du mehrere Standorte verwaltest und dich auf Organisationsebene befindest. Du kannst einzelne oder mehrere Standorte auswählen. Wenn du dich auf Standortebene befindest oder nur einen Standort hast, wird der Filter nicht angezeigt.
  
  

Was zeigt dieser Bericht?

Jede Zeile des Berichts repräsentiert eine Kassensitzung (eine Öffnung und/oder Schließung), die von einem Teammitglied verwaltet wurde. Du findest folgende Angaben:

​

• Datum: Datum und Uhrzeit der Kassenöffnung oder -schließung.
  
• Mitarbeiter: Benutzer, der die Kasse verwaltet hat.
  
• Erwartet: Betrag, der laut System in der Kasse sein sollte.
  
• Tatsächlich: Betrag, der beim Schließen der Kasse tatsächlich gezählt wurde.
  
• Differenz: Differenz zwischen erwartetem und tatsächlichem Betrag. Ein negativer Wert zeigt einen Fehlbetrag, ein positiver Wert einen Überschuss an.
  
  

Details nach Zahlungsart

Neben dem Gesamtbetrag zeigt das System die Beträge nach konfigurierter Zahlungsart auf:

​

• Bargeld
  
• Karten
  
• Automatische Terminals
  
• Sonstige
  
  

Ebenfalls enthalten sind Eröffnungsbeträge, falls diese manuell bei der Kassenöffnung eingegeben wurden.

​

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