Cambios en la numeración de facturas a partir del 1 de enero

A partir del 1 de enero, Last.app aplicará una nueva lógica de numeración de facturas con el objetivo de garantizar una mayor claridad, trazabilidad y correcta separación entre establecimientos y entidades legales.

A continuación, te explicamos cómo funcionará a partir de esa fecha.

1. Numeración independiente por establecimiento

Cada establecimiento (ubicación) tendrá su propia serie de numeración, incluso si pertenece a la misma entidad legal.

Esto significa que:

• Cada local contará con un prefijo propio

• La numeración será independiente entre locales

• No se mezclarán facturas de distintos establecimientos

Ejemplo:

• Local 1 → LS1-1

• Local 2 → LS2-1

Si tu entidad legal solo tiene una única ubicación, la numeración comenzará igualmente con el primer prefijo disponible (por ejemplo, LS1-1).

La nueva numeración se aplicará tanto a tus facturas simplificadas y facturas completas ( tickets LS y facturas LI)

2. Inicio de nuevas series a partir del 1 de enero

Desde el 1 de enero, cada establecimiento iniciará una nueva secuencia de numeración dentro de su serie asignada.

• La numeración comenzará desde el inicio de la serie configurada (habitualmente desde 1).

• No se continuará ninguna numeración anterior al cambio.

• Este inicio aplica de forma automática, sin que tengas que hacer nada.

Esto asegura que todas las facturas emitidas desde esa fecha sigan una secuencia limpia, ordenada y continua.

INFO

Si hasta ahora en tu establecimiento los tickets iban, por ejemplo, por el número LS800, a partir del 1 de enero el sistema empezará una numeración nueva.

Esto significa que los tickets  y facturas volverán a empezar desde el inicio, usando una serie diferente. Por ejemplo, el primer ticket podría ser LS1-1, dependiendo de la serie que tenga asignado tu local.

3. Cambios de entidad legal

Si una ubicación cambia de entidad legal, la numeración de facturas se reinicia bajo la nueva entidad.

Aspectos importantes a tener en cuenta:

• La numeración anterior no se reutiliza

• No se continúa una serie histórica de otra entidad

• Se asigna un nuevo prefijo disponible para evitar duplicidades

Ejemplo:

• La ubicación estaba en la entidad A → LS1-123

• Se asigna a la entidad B → nueva serie LS2-1

• Si en el futuro vuelve a la entidad A, no retomará LS1, sino que usará un nuevo prefijo (LS3, por ejemplo)

Esto garantiza que cada combinación de entidad legal + establecimiento tenga una numeración única y consistente en el tiempo.

4. ¿Tengo que hacer algo?

No. Todos estos cambios se aplicarán automáticamente a partir del 1 de enero.

Si tienes cualquier consulta o duda nuestro equipo estará encantado de ayudarte.