Reportes de Registros Financieros: Cajas
Reporte de Cajas
Este reporte te permite tener un control exhaustivo de los movimientos de dinero en las cajas registradoras de tu restaurante, comparando lo que debería haber con lo que efectivamente se registra. Es esencial para la gestión diaria, auditorías internas y detección de errores o irregularidades.
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de cajas está compuesto por varios elementos clave:
Cierre de cajas
Cada línea corresponde a una sesión de caja abierta o cerrada por un empleado. Los datos visibles son:
- Fecha: Fecha y hora del inicio o cierre de la caja.
-
Empleado: Usuario que ha gestionado la caja.
-
Esperado: Monto que, según el sistema, debería haber en la caja.
-
Real: Monto que realmente se contó al cerrar.
-
Diferencia: Diferencia entre lo esperado y lo real. Un valor negativo indica un faltante, uno positivo indica un sobrante.
Además, se desglosan los valores por método de pago, como:
-
Cash / Card: Se muestran los totales esperados y reales para cada uno de los métodos de pago configurados (efectivo, tarjetas, terminales automáticos, etc.), junto con los posibles montos de apertura.
Filtros
Esta sección es común a todos los reportes e incluye dos botones clave:
- Rango de tiempo
- Otros filtros
Rango de tiempo
Por defecto, siempre estará configurado como “Últimos 7 días”.
Al hacer clic en el botón, se desplegará un menú con opciones predefinidas y un calendario:
- Hoy
- Ayer
- Últimos 7 días (sin contar el día actual)
- Semana pasada (de lunes a domingo)
- Mes actual (desde el día 1 del mes en curso)
- Últimos 30 días (sin contar el día actual)
- Mes pasado
También podrás filtrar por horas seleccionando el botón "Seleccionar horarios".
Además, puedes crear un período personalizado modificando los parámetros "Desde" y "Hasta".
En ambos casos, deberás pulsar el botón Guardar para que los cambios de período tengan efecto.
En el caso de querer crear un período personalizado, es indispensable pulsar el mes, el año, el día, (la hora si se quiere que sea diferente a la predeterminada de 3 am) y pulsar el botón de aplicar.
Una vez establecido el período, sea predeterminado o personalizado, debes pulsar GUARDAR
Otros filtros
Desde el botón de filtros podrás aplicar criterios adicionales para segmentar tu facturación según las necesidades de análisis. Estos son:
- Marca: si tienes varias marcas virtuales dentro de tu organización, puedes visualizar la facturación de una marca específica o de un conjunto de ellas.
- Fuente: permite ver únicamente lo facturado desde distintas fuentes como Sala, Tienda virtual, Códigos QR, Reparto propio o plataformas externas.
- Tipo: segmenta los pedidos por tipo: Reparto propio, Externo, Servicio de sala o Para llevar.
- Ubicación: este filtro solo aparecerá si gestionas más de una ubicación y estás en el nivel de organización. Te permitirá ver la facturación por sede, o seleccionar varias al mismo tiempo. Si ya estás dentro de una ubicación específica o solo tienes una, este filtro no se mostrará.Recuerda: Es importante guardar los filtros para que tengan efecto en los datos visualizados
Recuerda: Es importante guardar los filtros para que tengan efecto en los datos visualizados
Related Articles
Reportes: Estructura de los Reportes
Estructura de los reportes Ventas Facturación: Muestra el dinero ganado con su desglose, ingresos y salidas, estadísticas y métodos de pago utilizados. Fuentes de ingreso: Despliegue de ingresos segmentados por marca y canal de venta (sala, delivery, ...Reportes de Registros Financieros: Facturas
Reporte de Facturas Este reporte te permite acceder a todas las facturas emitidas por tu restaurante, con información detallada sobre los montos, fechas y clientes, facilitando el control fiscal y administrativo. Apartados Facturas Totales Un resumen ...Reportes de Registros Financieros: Cuentas
Reporte de Cuentas El reporte de cuentas te proporciona una visión detallada de las operaciones realizadas en tu restaurante, permitiéndote controlar tanto los aspectos financieros como posibles incidencias relacionadas con pagos o manipulaciones. ...Reportes de Ventas: Promociones
Reporte de Promociones El reporte de promociones te permite evaluar el impacto real de los descuentos y promociones aplicadas en tu restaurante durante un período determinado Filtros Esta sección es común a todos los reportes e incluye dos botones ...Reportes de Ventas: Facturación
Reporte de facturación El reporte de facturación en Last.app reúne toda la información necesaria para conocer cuánto genera tu restaurante en un período de tiempo determinado. En este artículo te explicamos cada apartado ¿Para qué sirve? Control ...
Popular Articles
¿Cómo generar y enviar facturas?
En este artículo explicaremos cómo generar facturas y enviar facturas de empresa desde el panel de administración de Last.app. Para generar una factura de empresa debes seguir los siguientes pasos: Dirigirnos al apartado de reportes - registros ...Gestión de repartos
¿Cómo gestionar repartos propios? Si tu restaurante tiene repartidores propios, puedes gestionar tus pedidos de delivery desde LastPOS. Consulta cómo hacerlo en este artículo. ¿Qué permite la gestión de repartos? Controlar los estados de los pedidos ...Integraciones: FreshKDS
¿Cómo integrar FreshKDS con Last.app? Para realizar esta integración se necesita un Integration Token y Location ID del lado de Fresh KDS. Ambos se pueden crear / ver entrando en el panel de administración de Fresh. ¿Cómo encontrar el Integration ...Primeros Pasos: ¿Cómo cobrar cuentas?
¿Cómo cobrar cuentas? Al momento de cobrar cuentas puedes hacerlo de diferentes maneras: Todo junto. Por por separado. Por productos. A continuación te explicamos cómo gestionar el cobro en cada caso. Todo Junto Accede a la cuenta, bien sea tocando ...Primeros Pasos: La estructura de LastPOS
LastPOS es la plataforma que permite la gestión integral de cualquier establecimiento relacionado con la restauración. Cuenta con dos grandes pilares: TPV: La gestión operativa clásica de tu establecimiento, sala y para llevar. Delivery Hub: El ...