¿Cómo generar y enviar facturas?
Desde el panel de administración puedes convertir el ticket simplificado (LS) de una cuenta cerrada en una factura completa (LI) a nombre de una empresa, y enviarla por correo electrónico al cliente.
Antes de empezar
- Las cuentas se consultan por local: en el selector de la parte superior del panel, elige el local donde se hizo la venta.
- Necesitas los datos fiscales de la empresa: nombre, NIF y dirección.
Generar una factura de empresa
Ve a Reportes > Registros financieros > Cuentas. Si hace falta, ajusta los filtros (Periodo, Marca, Fuente y Tipo) y pulsa Aplicar.
Busca la cuenta que quieres facturar en la lista (también puedes escribir su nombre en Busca por nombre) y haz clic en ella. A la derecha se abre el detalle de la cuenta, con los productos y, al final, sus Recibos.
En Recibos, pulsa los tres puntos (⋮) del recibo y elige Generar factura.
En la ventana Generar factura, elige la empresa de la lista (puedes usar el buscador). Si es la primera vez que le facturas, pulsa + para crearla.
Si estás creando la empresa, rellena NIF, Nombre y Dirección en Nueva empresa y pulsa Guardar.
La factura se genera y Last.app te pregunta a qué correo quieres enviarla. Puedes enviarla ahora (ver Enviar la factura) o cerrar la ventana y hacerlo más tarde.
Comprobar la factura
En Recibos aparece un recibo nuevo que empieza por LI: es la factura completa a nombre de la empresa. El ticket simplificado original (LS) queda debajo, en gris.
Enviar la factura al cliente
Si no enviaste la factura al generarla, puedes hacerlo en cualquier momento:
Abre la cuenta en Reportes > Registros financieros > Cuentas.
Pulsa los tres puntos (⋮) del recibo LI y elige Enviar factura.
En Email, escribe el correo electrónico del cliente y pulsa Enviar.
