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¿Cómo generar y enviar facturas? ​

Desde el panel de administración de Last.app puedes generar facturas completas (tipo LI) para tus clientes de empresa, así como enviarlas directamente por correo electrónico. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Paso a paso para generar una factura de empresa ​

Accede al reporte de cuentas ​

Dirígete al panel de administración y entra en:

Reportes | Registros financieros | Cuentas

Menú lateral con la ruta Reportes > Registros Financieros > Cuentas

Identifica la cuenta a facturar ​

Busca la cuenta correspondiente a la venta que necesitas facturar. Puedes ayudarte con los filtros disponibles (fecha, marca, tipo de pedido y fuente) para encontrarla más fácilmente.

Filtros de búsqueda de cuentas por marca, fuente, tipo y ubicación

Abre la cuenta ​

Haz clic sobre la cuenta para visualizar el detalle del ticket.

Detalle de una cuenta con los productos y el recibo, con el menú de tres puntos resaltado

Genera la factura ​

En la parte inferior del ticket, verás tres puntos (⋮) a la derecha del número de factura. Haz clic allí y selecciona la opción “Generar factura”.

Menú contextual del recibo con la opción Generar factura

Selecciona o crea la empresa ​

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás:

  • Seleccionar una empresa existente
  • Crear una nueva con los datos fiscales correspondientes (nombre, NIF y dirección)
Cuadro de diálogo Generar Factura con el listado de empresas existentes

Confirmación ​

Una vez generada, el ticket cambiará automáticamente de una factura simplificada (LS) a una factura completa (LI) y te permitirá enviarla al correo del cliente que desees.

Cuadro de diálogo para introducir el email al que enviar la factura

Enviar la factura al cliente ​

En caso de que no hayas enviado la factura en el momento de generarla podrás hacerlo luego. Como hacerlo:

  1. Pulsa nuevamente en los tres puntos (⋮) del ticket.
  2. Selecciona la opción “Enviar factura”.
  3. Introduce el correo electrónico del cliente.
  4. Haz clic en “Enviar”.
Recibo con factura LI1-4 y el menú contextual con la opción Enviar factura