Control de stock con gstock
gstock es un sistema de gestión de inventario que se conecta con Last.app para hacer seguimiento automático de tus ventas y su impacto en tu stock. Cada vez que cierras una cuenta, Last.app envía la información de los productos vendidos a gstock para que puedas controlar tu inventario en tiempo real.
INFO
La integración con gstock está disponible en España y Andorra.
¿Cómo funciona?
La conexión entre Last.app y gstock es unidireccional: Last.app envía las ventas a gstock, pero no recibe datos de vuelta. Esto significa que:
- Cada vez que se cierra una cuenta en tu TPV, los productos vendidos se envían automáticamente a gstock.
- Si cancelas una cuenta, gstock también recibe la cancelación para mantener el inventario correcto.
- Los productos se identifican mediante códigos PLU, con un prefijo según el tipo de servicio: sala (RE), para llevar (TA) o delivery (DE).
¿Cómo activar la integración?
- Ve a LastAdmin > Configuración > Integraciones.
- Busca gstock y haz clic en Instalar.
- Introduce tus credenciales de gstock (Client ID y Client Secret). Si no las tienes, solicítalas a tu proveedor de gstock.
- Una vez configurada, la integración empezará a enviar tus ventas automáticamente.
Control de stock desde Last.app
Además de la integración con gstock, Last.app tiene su propio sistema de control de stock que puedes configurar por ubicación y producto.
Configurar el stock de un producto
- Ve a LastAdmin > Catálogos y selecciona el producto.
- Activa el control de stock para ese producto.
- Configura:
- Stock inicial: la cantidad disponible.
- Política de reposición: cómo se rellena el stock automáticamente.
- Umbral de stock bajo: a partir de qué cantidad se considera stock bajo (por defecto, 5 unidades).
- Ocultar con stock bajo: si quieres que el producto desaparezca de las plataformas de delivery cuando el stock esté bajo.
Políticas de reposición
| Política | Comportamiento |
|---|---|
| Hasta agotar | El stock baja con cada venta y no se repone automáticamente |
| Reponer por turno | El stock vuelve a la cantidad configurada cada vez que se abre un nuevo turno |
| Reponer diariamente | El stock vuelve a la cantidad configurada cada día |
| Solo hoy | Cantidad especial para el día, sin reposición posterior |
Alertas de stock bajo
Cuando el stock de un producto baja del umbral configurado:
- Si tienes activada la opción "Ocultar con stock bajo", el producto dejará de mostrarse en tus tiendas de delivery (Glovo, Uber, etc.), pero seguirá visible en el TPV.
- Desde el TPV puedes ver en tiempo real el stock de cada producto y recibir alertas visuales.
Imprimir informe de stock
Desde el TPV puedes imprimir un informe con el stock actual de todos los productos: cantidad inicial, stock actual y cantidad pendiente de reponer.
Preguntas frecuentes
¿gstock descuenta automáticamente el stock en Last.app?
No. gstock es un sistema externo que recibe información de ventas desde Last.app. El descuento de stock en Last.app se gestiona con el control de stock propio (explicado arriba). Son sistemas independientes: Last.app descuenta stock localmente y además envía las ventas a gstock para su gestión de inventario.
Los datos de gstock no coinciden con mis ventas
Comprueba que la integración está activa en Configuración > Integraciones. Si las ventas no se están enviando, puede haber un problema de conexión. Contacta con soporte en hola@last.app.
¿Cómo hago un recuento de inventario?
Puedes ajustar manualmente el stock de cualquier producto desde LastAdmin > Catálogos o desde el módulo de disponibilidad del TPV. Esto permite corregir diferencias entre el stock registrado y el stock real después de un recuento físico.